株式会社パルシステム・イースト（以下、「当社」という）は、パルシステムグループの一員として、「生協と組合員のくらしに貢献」にもとづき、個人情報が大切な財産であるとの認識のもと、その取り扱いの重要性と社会的責任を確認し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めます。この基本方針は、役員・社員はもとより内外の関係者に周知徹底し、日々の業務において、個人情報の適切な保護と情報セキュリティの確保に努めます。
当社は、個人情報の取得・利用に際し、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段により取得するとともに、特定した目的以外には利用しません。
当社は個人情報の適正な管理のために、保護方針、規程等を定め、これに基づく必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報の保護に関連する法令等を遵守します。
本方針は、お預かりした個人情報を取り扱う際に、組合が遵守する方針を示したものです。
当社は次の種類の個人情報をお預かりします。
当社がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
当社は、前項に該当しない個人情報を取得する場合、取得時に利用目的を本人にお伝えし、同意をいただいた方のみ取得します。
当社は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報の取り扱い業務に関する管理の体制を構築し、ルールを定めこれを遵守し、管理の強化に努めます。
当社は、当社の個人情報保護に関する規程を整備し、周知・徹底します。
当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で外部委託することがあります。この場合、委託先の管理体制を確認した上で、個人情報の引き渡しをします。また、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
当社は、お預かりした個人情報を、第三者に提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、本人および第三者の生命・健康・財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。
当社が行う事業の中には、より良いサービスを提供するため、別表に掲げる事業者・団体（以下「パルシステムグループという。」と個人情報を共同で利用することがあります。共同利用する個人情報については、本方針における責任者を管理責任者とし、利用目的の範囲に限定して利用します。
パルシステムグループで共同利用を行う目的及び共同利用する個人情報の項目は以下のとおりです。
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、アレルギー情報、商品の購買情報、請求情報、出資情報、口座情報、苦情内容 等
株式会社パルシステム・イースト
〒300-2417 茨城県つくばみらい市富士見ヶ丘1丁目11番
代表取締役社長
塚本 昭二
当社は、お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。このお問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。
これらについて、お問い合わせを頂き、その結果、情報が不正確な場合や問題がある取扱いについて事実が判明した場合は、適切な対応をとってご報告します。
お問い合わせ窓口は次の通りです。
株式会社パルシステム・イースト CSＲ推進室
※組合員の個人情報に関するお問い合わせは、所属の生協にお願いいたします。
当社は、個人情報保護に関する管理体制の活動について、継続的に見直し、改善・向上に努めます。
株式会社パルシステム・イースト
〒300-2417 茨城県つくばみらい市富士見ヶ丘1丁目11番
代表取締役社長
塚本 昭二
2022年 4月28日制定
2022年 4月28日施行